Chaque année, le NGCC Amundsen navigue les eaux des régions arctiques et subarctiques en appui aux programmes de recherche canadiens et en collaboration avec des partenaires industriels et internationaux. En raison de la forte demande de temps-navire et de la courte période d’opérations, le calendrier du NGCC Amundsen doit être soigneusement planifié, plusieurs mois à l’avance.
Les programmes scientifiques demandant l’accès au NGCC Amundsen doivent soumettre une demande officielle de temps-navire. Ces programmes doivent déjà avoir obtenu ou prévu un financement pour le temps-navire auprès d’un organisme de financement (ex. Le CRSNG au Canada) ainsi qu’être passé au travers d’un processus d’examen scientifique confirmant l’excellence scientifique du programme proposé.
Les programmes primaires demandant un nombre important de couchettes (> 5) et/ou une quantité importante de temps-navire dédiés, doivent préférablement soumettre leur demande 18 mois avant la date prévue de l’expédition afin de planifier efficacement leur séjour et de sécuriser les couchettes. La date limite officielle est le 30 septembre de chaque année pour rejoindre l’expédition NGCC Amundsen de l’année suivante. Les programmes secondaires demandant un nombre minimal de couchettes (<5) doivent soumettre leur demande au moins 7 mois avant la date prévue de l’expédition et avant le 1er novembre d’une année donnée pour rejoindre l’expédition NGCC Amundsen de l’année suivante. Cette procédure d’utilisateurs primaires et secondaires vise à faciliter le processus de planification des expéditions en fournissant un délai suffisant pour organiser la répartition des programmes et des participants ainsi que l’itinéraire du navire. La procédure permet également à de petits programmes de bénéficier d’une option de « dernière minute » pour rejoindre l’expédition du NGCC Amundsen (par exemple, après la confirmation d’un financement).
Pour plus d’information sur les demandes de temps-navire, prière de contacter info@as.ulaval.ca