À propos d’Amundsen Science
Amundsen Science est l’organisation sans but lucratif responsable de la gestion du mandat scientifique du brise-glace de recherche NGCC Amundsen, le seul brise-glace canadien équipé d’installations de recherche de pointe pour soutenir les études multidisciplinaires. L’Amundsen est accessible aux universitaires canadiens, aux chercheurs autochtones et à leurs partenaires du gouvernement, du secteur privé et d’autres pays. Le parc d’équipement spécialisé du navire comprend des systèmes scientifiques et des laboratoires portables qui peuvent répondre aux besoins des océanographes physiques, chimiques et biologiques, des géologues marins, géomorphologues, géographes, ainsi que spécialistes des sciences sociales et médicales.
Amundsen Science reconnaît que les Premières Nations, les Métis et les Inuits détiennent des droits en tant que premiers peuples du Canada, et nous reconnaissons le privilège de mener des recherches sur leurs terres et leurs eaux. Dans le cadre de notre plan stratégique, nous nous engageons à assurer un accès inclusif au navire en offrant des opportunités d’engagement communautaire et en intégrant des projets développés ou codéveloppés par les peuples autochtones.
Opportunité d’emploi
Amundsen Science est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en comptabilité et gestion de contrats motivé(e) pour combler ses besoins en comptabilité et support administratif et technique. Ce poste vous amènera à travailler dans une équipe expérimentée et diversifiée de coordonnateurs et techniciens en support à la communauté scientifique océanographique canadienne et internationale.
Sommaire de la fonction
Sous la supervision étroite du directeur exécutif et en étroite collaboration avec le(la) gestionnaire en finance et administration, et autres membres de l’équipe d’Amundsen Science, le poste impliquera les tâches et responsabilités suivantes :
- Diriger le développement des appels d’offre et de demandes de dérogation selon le système mis en place à l’Université Laval, de concert avec l’équipe technique et le(la) gestionnaire en finance et administration d’Amundsen Science.
- Faire le suivi des dépenses de la société Amundsen Science ainsi que des dépenses de subventions octroyées à l’Université Laval pour le NGCC Amundsen.
- Effectuer la saisie des demandes d’achat, demandes de paiement et rapports de dépenses de voyage sur les systèmes Peoplesoft et Explo de l’Université Laval ou via le système bancaire de la société Amundsen Science.
- Faire le suivi des achats auprès des manufacturiers de concert avec les membres de l’équipe technique d’Amundsen Science.
- Gérer les dossiers d’assurance des différente équipements et espaces de travail d’Amundsen Science, incluant l’instrumentation océanographique, les équipements de manutention, et les entrepôts.
- Archiver et classer les documents en lien avec les demandes d’achat et de paiement, incluant les bons de commande, les factures et les bons de livraison.
- Faire la facturation et le suivi des comptes à recevoir de la société Amundsen Science.
- Participer à la préparation des dossiers d’audits annuels pour Amundsen Science.
- Participer à la production des rapports annuels aux organismes subventionnaires, principalement pour la Fondation canadienne pour l’innovation.
- Classer, numériser et archiver la correspondance écrite d’Amundsen Science.
- Gérer la location et la revente d’équipements scientifiques du NGCC Amundsen en fonction de leur cycle de vie et des besoins.
- Donner un soutien administratif à la direction et aux autres membres de l’équipe en fonction des besoins.
Qualifications et compétences
- Diplôme en gestion de projets, administration, comptabilité, bureautique, ou l’équivalent. Les candidat(e)s avec un parcours différent sont invités à poser leur candidature si l’intérêt pour le poste et l’équipe de travail sont réellement présents.
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente, tout domaine confondu.
- Intérêt et expérience de travail dans le milieu maritime, un atout.
- Connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook).
- Bilinguisme essentiel – (français et anglais).
- Connaissance des systèmes Peoplesoft et Explo de l’Université Laval, un atout.
- Connaissance de logiciels comptable (ex. Sage 50), un atout.
- Connaissance du système d’appels d’offre et d’octroi des contrats de service de l’Université Laval, un atout.
- Intérêt pour l’instrumentation océanographique et appareils de mesures associés, un atout.
Lieu de travail
Amundsen Science est basé à l’Université Laval à Québec, au Canada. Télétravail possible (à discuter). Un poste informatique et l’équipement nécessaire seront fournis pour le travail à distance.
Conditions de travail
- Salaire à discuter et déterminé en fonction de l’expérience.
- Ensemble d’avantages sociaux et régime enregistré d’épargne-retraite collectif disponibles.
- Forfait de relocalisation disponible si nécessaire.
- Date de début : dès que possible
- Temps plein (35h, horaire flexibles). Contrat annuel, renouvelable.
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à :
Amundsen Science – TCGC Position
À noter que le comité de sélection prendra connaissance des candidatures en continu et le poste demeurera affiché tant qu’il ne sera pas comblé.
Conformément aux exigences stipulées en matière d’immigration au Canada, la priorité sera accordée aux citoyens canadiens ainsi qu’aux résidents permanents du Canada.
