Douze universités ainsi que deux collèges arctiques font partie du consortium Amundsen Science. La base d’usagers, quant à elle, comprend plus de 125 institutions et organisations nationales et internationales. Ces membres sont soutenus par le conseil d’administration, qui est responsable de la gouvernance globale de l’établissement. Le responsable scientifique et directeur général, ainsi que le directeur exécutif et chef des opérations, communiquent régulièrement avec le conseil d’administration et participent activement aux réunions annuelles du Conseil. Le directeur exécutif et chef des opérations, en collaboration avec les gestionnaires, les coordinateurs et les professionnels de l’organisation, assure la gestion et l’administration quotidienne du programme scientifique du NGCC Amundsen.
Membres du consortium Amundsen Science
Douze universités ainsi que deux collèges arctiques font partie du consortium Amundsen Science. La base d’usagers, quant à elle, comprend plus de 125 institutions et organisations nationales et internationales. Les applications pour du temps de navire sont toutefois ouvertes à quiconque souhaitant profiter de cet environnement de recherche unique.
Conseil d’administration
Le conseil d’administration est responsable de la gouvernance générale de l’organisation. Il est composé d’environ 13 membres votants aux parcours et formations variés qui se rencontrent trois à quatre fois par année afin de définir les priorités stratégiques de l’établissement, d’examiner les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs stratégiques et de réviser périodiquement les politiques de l’établissement. Le conseil d’administration supervise également la gestion de l’installation et nomme le responsable scientifique et directeur général, ainsi que le directeur exécutif et chef des opérations. Le responsable scientifique et directeur général assure la direction scientifique et l’orientation stratégique du développement et de la gouvernance de l’établissement, tandis que le directeur exécutif et chef des opérations supervise la gestion quotidienne de l’installation. Tous deux sont membres du conseil d’administration, mais n’ont pas de droit de vote.
| Nom | Titre |
|---|---|
| Babin, Marcel (non-voting) | Chef de projet NGCC Amundsen, professeur de biologie, Université Laval |
| Bachmayer, Ralf | Professeur, Universität Bremen, MARUM |
| Biebow, Nicole | Chef de l’unité de coopération internationale, Alfred Wegener Institute, coordinatrise de ARICE |
| Brown, Kristina | Professeur adjointe, Université du Manitoba |
| Candlish, Lauren | Chercheur scientifique, Pêches et Océans Canada |
| Devred, Emmanuel | Scientifique, Institut océanographique de Bedford, Pêches et Océans Canada |
| Forest, Alexandre (non-voting) | Directeur exécutif, Amundsen Science |
| Fortier, Martin | Vice-recteur adjoint – Internationalisation et valorisation de la recherche, Université Laval |
| Jawanda, Jesslene | Biologiste, Pêches et Océans Canada |
| Lewis, Marlon | Président et Chairman, Professeur émérite, Dalhousie University |
| Pelot, Ron | Professeur, Université Dalhousie |
| Sipler, Rachel | Directeur du Centre pour la santé de l’eau et l’homme et chercheur principal, Laboratoire Bigelow pour les sciences océaniques |
| St-Onge, Guillaume | Directeur, Institut des sciences de la mer de Rimouski, Université du Québec à Rimouski |
| Tootoo-Fotheringham, Tara | Président et chef de la direction, Arctic Buying Company Kivalliq |
| Tortell, Philippe | Professeur, Université de British-Columbia |
Le conseil d’administration est soutenu par les six comités ci-dessous.
Comité de gouvernance et de nomination
Le comité de gouvernance et de nomination est chargé d’épauler le conseil d’administration (CA) dans l’élaboration des principes et des systèmes de gestion de l’entreprise. Le comité identifie et recommande les candidats au CA et évalue leur performance et leur efficacité.
Comité budget et finances
Le comité budget et finances veille à l’intégrité des procédures financières. Ses principales fonctions consistent à examiner les états financiers et le budget annuel, à évaluer les politiques internes et les procédures financières existantes ainsi qu’à formuler des recommandations à l’attention du CA.
Comité consultatif des usagers
Le comité consultatif des usagers regroupe des expertises indépendantes afin de procéder à un examen rigoureux et impartial des demandes de temps-navire des usagers potentiels. Ce comité formule des recommandations sur la priorisation des programmes scientifiques et élabore un plan d’expédition préliminaire. L’accès au NGCC Amundsen à des fins scientifiques est attribué grâce à un processus impartial qui évalue et classe les différents programmes. Tous les programmes utilisateurs sont tenus de soumettre une application officielle de temps de navire.
Comité de développement de l’infrastructure
Le comité de développement de l’infrastructure fournit des conseils et des recommandations au responsable scientifique au besoin sur la stratégie et les coûts liés au développement et la mise à niveau du parc d’équipements scientifiques. Il s’assure que l’Amundsen demeure une plate-forme de recherche à la fine pointe de la technologie.
Comité d’examen du risque
Le comité d’examen du risque aide le conseil d’administration à assumer ses responsabilités de surveillance de la gouvernance d’entreprise en ce qui concerne l’identification, l’évaluation et l’atténuation des risques opérationnels, stratégiques et liés à l’environnement externe. Le comité a la responsabilité générale de surveiller et d’approuver les politiques de gestion du risque, les pratiques associées et les actions correctives.
Comité équité, diversité et inclusion
Le comité équité, diversité et inclusion crée et améliore les pratiques qui favorisent l’équité et l’inclusion par l’identification, l’atténuation et l’élimination de l’impact des préjugés implicites et de la discrimination qui peuvent soutenir les barrières systémiques, et pour promouvoir l’avancement de la diversité dans les programmes de l’Amundsen.
Centre administratif
Le centre administratif assure la gestion et l’administration quotidienne du programme scientifique de l’Amundsen. Les personnes employées par Amundsen Science travaillent au sein de cinq unités : finances et comptabilité ; services techniques et opérations ; cybersécurité et gestion de données; logistique et gestion des usagers ainsi que communication et relations publiques. Le directeur exécutif et chef des opérations supervise ces unités interdépendantes afin d’assurer le fonctionnement général d’Amundsen Science conformément aux instructions du CA. Il est épaulé par la gestionnaire de la recherche océanographique, la directrice financière, le gestionnaire d’équipement du navire et la gestionnaire des communications. Ensemble, ils supervisent la gestion quotidienne de l’infrastructure, assurent la liaison avec la communauté scientifique, coordonnent l’expédition annuelle Amundsen et assurent la communication avec les médias et représentants gouvernementaux, en collaboration avec la Garde Côtière Canadienne.