UNE GOUVERNANCE EN ACTION
Douze universités ainsi que deux collèges arctiques font partie du consortium Amundsen Science. La base d’usagers, quant à elle, comprend plus de 125 institutions et organisations nationales et internationales.
Le Conseil d’Administration (CA) est responsable de la gouvernance générale de l’organisation. Il nomme le leader scientifique et PDG qui a pour mandat de penser la direction stratégique de l’entreprise et d’assurer la direction générale d’Amundsen Science. Le leader scientifique ainsi que le directeur exécutif font partie du CA, mais n’ont pas le droit de vote.
Le comité de gouvernance et de nomination est chargé d’épauler le CA dans l’élaboration des principes et des systèmes de gestion de l’entreprise. Le comité identifie et recommande les candidats au CA et évalue leur performance et leur efficacité.
Le comité budget et finances veille à l’intégrité des procédures financières. Ses principales fonctions consistent à examiner les états financiers et le budget annuel, à évaluer les politiques internes et les procédures financières existantes ainsi qu’à formuler des recommandations à l’attention du CA.
Le comité consultatif des usagers formule des recommandations sur la priorisation des programmes scientifiques et élabore un plan d’expédition préliminaire. L’accès au NGCC Amundsen à des fins scientifiques est attribué grâce à un processus impartial qui évalue et classe les différents programmes. Tous les programmes utilisateurs sont tenus de soumettre une application officielle de temps de navire.
Le comité de développement de l’infrastructure fournit des conseils et des recommandations concernant le développement et la mise à niveau du parc d’équipements scientifiques, s’assurant ainsi que l’Amundsen demeure une plate-forme de recherche à la fine pointe de la technologie.
Le comité d’examen du risque aide le conseil d’administration à assumer ses responsabilités de surveillance de la gouvernance d’entreprise en ce qui concerne l’identification, l’évaluation et l’atténuation des risques opérationnels, stratégiques et liés à l’environnement externe. Le Comité a la responsabilité générale de surveiller et d’approuver les politiques de gestion du risque, les pratiques associées et les actions correctives.
Le comité équité, diversité et inclusion crée et améliore les pratiques qui favorisent l’équité et l’inclusion par l’identification, l’atténuation et l’élimination de l’impact des préjugés implicites et de la discrimination qui peuvent soutenir les barrières systémiques, et pour promouvoir l’avancement de la diversité dans les programmes de l’Amundsen.
Le centre administratif assure la gestion et l’administration quotidiennes du programme scientifique de l’Amundsen. Les personnes employées par Amundsen Science travaillent au sein de quatre unités : finances et comptabilité ; services techniques et opérations ; cybersécurité et gestion de données ainsi que logistiques et communication. Le directeur exécutif et DOP supervise ces unités interdépendantes afin d’assurer le fonctionnement général d’Amundsen Science conformément aux instructions du CA. Il est épaulé par la coordonnatrice à la recherche océanographique, la directrice financière ainsi que par le gestionnaire d’équipement du navire. Ensemble, ils supervisent la gestion au jour le jour de l’infrastructure, assurent la liaison avec la communauté scientifique et coordonnent l’expédition annuelle du NGCC Amundsen en collaboration avec la Garde Côtière Canadienne.